I. ADMINISTRATOR

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie "Nasz Autyzm" z siedzibą w Straszynie przy ul. Dworcowej 6A, 83-010 Straszyn wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ pod numerem KRS 0000522568.

 

II. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Kontakt do administratora danych osobowych w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

Tel. +48 501 292 242,

e-mail naszautyzm@wp.pl,

Adres siedziby: ul. Dworcowa 6a, 83-010 Straszyn,

Adres punktu konsultacyjnego: ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański

 

III. ŻRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH

Dane osobowe są podawane bezpośrednio w momencie zgłoszenia: osobiście, telefonicznie lub e-mailem.

Dane wizerunkowe pozyskiwane są w czasie działań podejmowanych przez stowarzyszenie.

 

IV. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe, w tym wizerunek, przetwarzane są z tytułu członkostwa w Stowarzyszeniu "Nasz Autyzm" lub uczestnictwa w projektach i akcjach realizowanych przez Stowarzyszenie.

 

V. CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

1. Przetwarzanie danych osobowych, w tym wizerunku, członków i uczestników jest niezbędne w celu udzielania wsparcia, pomocy (np. rozliczeń, prowadzenia i przechowywania dokumentacji projektowej, weryfikacji tożsamości)

2. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu obrony praw i dochodzenia roszczeń przez administratora danych w związku z prowadzonymi przez niego działaniami – [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO]

3. Dane osobowe mogą być także przetwarzane na potrzeby prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych Stowarzyszenia – [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO]

 

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane członków stowarzyszenia są przetwarzane przez cały okres trwania członkostwa.

Dane przetwarzane na potrzeby projektowe, księgowości i rozliczeń podatkowych są przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Dane służące służące do dochodzenia roszczeń będą przetwarzane przez okres przedawnienia tych roszczeń zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.

​

VII. PODMIOTY, KTÓRYM ADMINISTRATOR UDOSTĘPNIA DANE

Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań, w szczególności nadzoru i kontroli.

Dane osobowe mogą być przekazywane także podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT oraz podmiotom przetwarzającym należącym do grupy podwykonawców - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

 

VIII. JAKIE SĄ PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ?

Osoby, których dane dotyczą mają w zakresie swoich danych osobowych prawo do:

1. dostępu do danych osobowych – prawo to realizowane jest przez uzyskanie od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskania dostępu do uzyskania informacji w zakresie wynikającym z art. 15 RODO,

2. sprostowania danych osobowych – prawo to realizuje się przez żądania od administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe bądź niekompletne,

3. usunięcia danych osobowych – prawo to realizuje się poprzez żądanie od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, w przypadku spełnienia przesłanek określonych w art. 17 RODO [prawo do bycia zapomnianym], m.in. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Prawo do usunięcia danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki administratora wynikające z obowiązujących przepisów prawa,

4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO –do ograniczenia przetwarzania danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki administratora danych związane z prowadzeniem dokumentacji medycznej.

5. przenoszenia danych osobowych,

6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

7. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

 

IX. INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym ze względu na wymogi prawne nałożone na administratora danych, w tym m.in. konieczność prowadzenia dokumentacji projektowej, identyfikacji uczestników i członków. Odmowa podania danych może być podstawą do odmowy udzielenia wsparcia.

 

X. INFORMACJA DODATKOWA

Jeżeli przepisy prawa będą wymagały wcześniejszego usunięcia Państwa danych osobowych lub dłuższego ich przechowywania, Administrator zastosuje się do takiego obowiązku prawnego.